jornada laboral

Registro de jornada laboral

Si es usted empresario y tiene contratado a personal laboral, debe conocer que tiene la obligación de llevar un registro de jornada laboral de sus trabajadores para cumplir con la Ley y evitar incidencias con la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

La legislación actual, concretamente el vigente Estatuto de los Trabajadores, la sentencia de la Sala de lo Social de la Audiencia Nacional de 4 de diciembre de 2015, todo ello sumado a la instrucción 3/2016, en la cual se intensifica el control en materia de tiempo de trabajo y horas extraordinarias, hace que el no cumplir con la obligación de llevar un registro diario de la jornada laboral de los empleados comporte un gran riesgo con elevadas sanciones.

El vigente Estatuto de los Trabajadores, que fue modificado por el artículo 1 del Real Decreto Ley 16/2013 establece que:

 

La jornada de los trabajadores a tiempo parcial se registrará día a día y se totalizará mensualmente, entregando copia al trabajador, junto con el recibo de salarios, del resumen de todas las horas realizadas en cada mes, tanto las ordinarias, como las complementarias a que se refiere el apartado 5.

El empresario deberá conservar los resúmenes mensuales de los registros de jornada durante un periodo mínimo de cuatro años.

En caso de incumplimiento de las referidas obligaciones de registro, el contrato se presumirá celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario que acredite el carácter parcial de los servicios.

 

Por tanto, todo empresario con personal laboral contratado debe llevar un registro diario de la jornada de cada trabajador que tenga en plantilla, ya esté contratado a tiempo completo o a tiempo parcial.

Esta obligación forma parte del Plan de actuación de la Inspección de Trabajo y la Seguridad Social, cuyo objetivo no es otro que detectar conductas infractoras, tales como horas extraordinarias no cotizadas, superación del máximo de dichas horas anuales, contratos a tiempo parcial que realmente se prestan a jornada completa, y más. De este modo se trata de conseguir eliminar la situación irregular en la que se encuentran muchos trabajadores, procurar su correcta vigilancia, reducir el desempleo y aumentar la recaudación vía cotizaciones.

Para el citado registro no existe un modelo oficial, pero éste debe ser diario, ha de estar disponible en el centro de trabajo de la empresa, y por supuesto, ha de estar al día. De otro modo, podremos enfrentarnos a distintas sanciones que oscilan entre 60’00 y 6.250’00 euros.

Los datos que debe contener el registro de jornada laboral

  • Datos identificativos del trabajador
    • Nombre y apellidos
    • NIF
  • Datos identificativos de la empresa/empresario
    • Denominación social/Nombre y apellidos
    • NIF
    • Código Cuenta de Cotización
  • Jornada laboral contratada
  • Jornada desempeñada, desglosada en
    • Horas ordinarias
    • Horas complementarias
    • Horas extraordinarias
  • Firma del representante legal de la empresa o empresario
  • Firma de recibí del trabajador

Además, el empresario debe totalizar dicho registro de manera mensual, y entregarle copia al trabajador, recibo que recomendamos guarde copia la empresa/empresario firmada por el trabajador. Asimismo, deberá la empresa/empresario entregar una comunicación con carácter mensual de las horas realizadas a los representantes de los trabajadores, cualquiera que sea su forma de compensación, mediante la entrega de copia de los resúmenes entregados al trabajador, dicho deber sólo existe cuando se acredita, por parte del trabajador, la superación de la jornada.

Tener una asesoría laboral que tenga presente el convenio colectivo, la actualidad normativa, la jurisprudencia, el proceder de la Inspección en cada momento, la realidad de la empresa/empresario, hace que como empresa o empresario obtenga tranquilidad y seguridad a la hora de gestionar sus recursos humanos, ahorrándole tiempo y dinero contando con la asesoría laboral en Sevilla Nepos Asesores.