¿Eres Autónomo? Estos son los motivos por los que te puede sancionar Hacienda.

Los mayores motivos por lo que se sanciona a los autónomos son por el incumplimiento de plazos, realización de un procedimiento incompleto o hacer declaraciones con importes erróneos.

Desde Nepos Asesores te damos las diferentes razones para que evites contraer deudas con Hacienda y por consiguiente, no ser sancionado:

  • No hacer bien las declaraciones trimestrales de IVA, los autónomos están obligados a realizar trimestralmente el IVA a los 20 días siguiente de cada finalización. Normalmente el problema radica a la finalización del periodo. Según establece la LGT en el artículo 191 un incumplimiento puede ser sancionado como infracción tributaria entre un (50% y un 150%).

  • No cumplir con el plazo de prestación, si sale a pagar la sanción resulta la misma que la anterior, en cambio si sale a devolver será de mínimo 200 euros.

  • No ser pulcros con los libros contables obligatorios, es muy importante ser meticuloso y apuntar los ingresos y gastos en los libros contables. De lo contrario la sanción consta de 150 euros.

  • No hacer facturas correctamente, éstas deben emitirse con lo exigido del Real Decreto 1619/2012. Es muy importante hacer una revisión cuidadosa y asegurarse que la enumeración sea la correcta. Incumplir con esta ley o no conservar las facturas supondrá también una multa de 150 euros.

A continuación vamos a detallar las diferentes recomendaciones para eludir posibles sanciones:

  • Estar informado de las obligaciones tributarias y de los plazos de prestación. Es relevante que conozcas el calendario fiscal que dicta la Agencia Tributaria.

  • Seguimiento de las normas y emitir las facturas correctamente.

  • Atender a las notificaciones de la AEAT, puedes estar al día por el sistema de notificaciones 060, a través de esta plataforma te avisarán por correo electrónico cualquier dato administrativo que tengas que presentar.

Cuenta con tu asesoría de confianza, evitaremos cualquier tipo de sanción para nuestros autónomos.

Los costes por hora trabajada crecen un 0,6% en el segundo trimestre

Según ha publicado los datos del INE, se ha producido un descenso de un 0,6% con respecto al trimestre anterior del coste laboral.

Este descenso ha sido debido al menor numero de horas afectadas por la Semana Santa. Según el Coste Laboral Armonizado (ICLA), que mide el coste laboral manteniendo constante la estructura, se ha producido los siguientes hechos:

  • El segundo trimestre del año el coste por hora trabajada aumentó un 3,1% en la tasa interanual.

  • El coste salarial aumentó un 2,8%, sin embargo en variación trimestral el coste laboral subió en 0,8% entre el primer y segundo trimestre.

  • Se ha apreciado un aumento de la tasa en 8,5% debido a las pagas extraordinarias y Semana Santa.

  • Por secciones de actividad, por actividades y entretenimiento un aumento de 8,7% y por Administración pública un 8,6%.

  • Se ha producido un menor aumento en el sector servicio, financiero y de seguros con un 0,6%, en hostelería con un 2,4% y suministro de energía eléctrica un 3,4%.

En conclusión, sin contar con los aspectos estacionales y de calendario, las actividades de coste más elevadas son las de actividades, entretenimiento con un 6,5%, actividades inmobiliarias con un 5,6% y Administración pública un 5,5 %, junto con la Seguridad Social obligatoria.

En el caso de que estés comenzando con un nuevo negocio, es aconsejable saber determinar el coste de las horas trabajadas para los miembros de tu organización.

El problema principal es trabajar por debajo de los costes, por ello saber cual va a ser tu coste y diferencias entre variable y fijo es fundamental.

Una vez tener claro los diferentes costes, deberías saber cuales son las horas trabajadas.

Debes de separar los costes como sueldo y seguridad social de los empleados. La suma del resto se debe incluir en el coste anual de infraestructura y será calculado por hora.

Por último, se denomina factores productivos a aquellos por lo cual podemos facturar sus horas de trabajo a nuestros clientes.

En Nepos Asesores le informamos y aconsejamos sobre todos los aspectos de materia laboral. Confía en una asesoría de profesionales como nosotros.

Obligatoriedad en el registro de horario por desplazamiento

El registro de horario es un aspecto aún desconocido para algunas empresas. La normativa del mes de mayo establece la obligatoriedad de dicho registro en la jornada laboral, de este hecho ya hemos hablado anteriormente en otro post.

Esta vez vamos a conocer el registro concretamente en el caso de desplazamiento, que es un aspecto muy importante para los autónomos..

¿ Las horas de descanso y los desplazamientos entra en la nómina laboral?

Esto genera una serie de cuestiones y controversias entre todos los trabajadores, ya que son horas en la que están a disposición de la empresa pero no están realizando ninguna prestación de los servicios.

La directiva europea establece que es hora de trabajo aquel trabajo cuyo trabajador esté desempañando su jornada laboral y además esté a disposición del empresario.

¿Qué sucede cuando tu trabajo implica la realización de una serie de traslados?

En el caso de que el desplazamiento se haga por órdenes de trabajo, este trabajo entra dentro de la nómina. Un claro ejemplo sería por reunión o viaje de negocio.

Sin embargo, una jurista profesional en materia laboral, afirma que la guía publicada por el Ministerio de Trabajo es genérica y puede llegar a crear confusión.

Es por ello, que recomiendan a las empresas que especifiquen qué tipo de desplazamientos entran dentro de la jornada laboral y cuáles no para evitar generar dudas.

Existen trabajos de servicios como por ejemplo un comercial que no tiene un lugar fijo o local físico en la que desempeñar sus servicios. El tribunal de justicia de la unión europea aprobó que se considerasen horas pagadas, un hecho en la que posteriormente fue rechazado por el supremo en otro caso parecido.

En general, a pesar de todas estas contradicciones y la ausencia de esta norma, la justicia parece inclinarse a reconocer como horas trabajadas los trayectos de personas que carezcan de una sede laboral.

Confía en tu asesoría de confianza Nepos Asesores, le informaremos sobre cualquier derecho de aspecto laboral y empresarial.

Tipos de deudas que tienen los autónomos

El trabajador autónomo a veces no sabe cuales son las deudas que tienen con la Seguridad Social o con la Agencia Tributaria y su fecha de prescripción.

El autónomo puede contraer deudas o también puede deber dinero debido a la actividad que realice, y en ambos casos existe la posibilidad de prescripción. Según la ley se preinscribe en 5 años generalmente. A continuación detallamos las condiciones para que se produzca:

  • La condición principal es que no se haya reconocido el caso y por consiguiente no reclamar ante los tribunales, en ese caso queda totalmente extinguido.
  • Se considera válida cualquier acción extrajudicial que se certifique que se está reclamando y además es fundamental guardar cualquier tipo de documento que lo justifique.

En Nepos Asesores os ponemos al día de las las diferentes deudas según el caso .

  • Deuda hipotecaria: Duración máxima de 20 años. De lo contrario, en el caso de alquiler o rentas el máximo legal serán cinco años.
  • Deuda con la Seguridad Social:En el caso que se deba dinero a la Seguridad Social,el plazo preinscribe a los cuatro años.
  • Deuda con Hacienda: El máximo legal es un año menos que en la Seguridad Social,con un mínimo de tres años según establece la ley General Tributaria.
  • Deuda con Bancos: Se considera la deuda con mayor plazo puesto que el máximo legal son de cinco años.

Sin embargo en el caso de suministro de agua, luz y gas el plazo no se tiene aún claro cuando caduca, debido a que no existe un acuerdo en la jurisprudencia. Esta incertidumbre oscila entre los 3 y 5 años aunque siga siendo actualmente un enigma.

En Nepos Asesores evitaremos todo tipo de deudas y sanciones para tu negocio. Somos una asesoría que cuenta con grupo de profesionales expertos en la materia

Hacienda realiza encuestas para conocer la situación actual de empleo y salario en las grandes empresas,

La Agencia Tributaria ha realizado una encuesta de ventas, empleo y salarios para las grandes empresas, cuya finalidad ha sido obtener datos de retribución media bruta en las grandes empresas que operan en España .

Se ha producido un crecimiento de un 0,8% en las retribuciones y un 2,7 % en el salario, lo que supone una pequeña disminución con respecto al mes anterior. Por ello, la AEAT señala que se ha vuelto a producir la misma situación que al principio de año, que oscila entre un 2,7 % y un 2,8% , al igual que ha sucedido en los salarios.

Según el informe, la principal causa es la preferencia del empleo temporal, por lo tanto no se descarta la posibilidad de volver a tener una estabilidad en la creación de empleo en los próximos meses.

Además se ha producido una disminución de las ventas de un 1,3 % en las grandes empresas, pasando de un 1,7 % a un 1,3% en lo que va de año. Y es por ello que la AEAT refleja que esta disminución de las ventas ha sido influenciada por las ventas interiores.

Las ventas interiores están creciendo un 0,9 % anual, se han producido un avance de un 3,6 % interanual hasta mayo, de lo contrario en las exportaciones de la UE se ha producido una moderación de 2,6 puntos en junio.

En resumen, se ha producido un incremento en las exportaciones, debido principalmente por las ventas dirigidas a la UE. No obstante el mayor determinante de las ventas ha sido las ventas destinado terceros países.

Un último dato a tener en cuenta son las importaciones. Se ha producido un leve aumento, con un alza de un 1,1% interanual.

En Nepos Asesores te ponemos al dÌa de todas las noticias de materia laboral. Contamos con un equipo de profesionales de confianza y podemos resolverte cualquier duda que estÈ a nuestro alcance.

Ayudas para autónomos a cargo de menores con cáncer o enfermedad grave

La ley contempla una serie de ayudas para autónomos con hijos con cáncer o enfermedad grave. En Nepos Asesores te informamos de este subsidio para que puedas ocuparte y acompañar a tus hijos menores en ese caso.
Si eres un trabajador tanto por cuenta propia como por cuenta ajena, tienes derecho a cobrar una compensación para reducciones de al menos un 50% de la actividad. Esta ley se establece en defensa de la baja de ingresos por la necesidad de tener que reducir la baja laboral.
Los requisitos para acceder al subsidio son:

  •  Estar afiliado en el régimen que corresponda a la Seguridad Social.
  • En el caso de que sean padres y tutores sólo se puede reconocer uno de los casos
  • Si no hay acuerdo, para los padres que estén separados,sólo se puede ayudar al que tenga mayor custodia.
  • Debes de pagar todas las cotizaciones de la Seguridad Social.
  • Se reconocerá uno de los regímenes en el caso de pluriactividad.
  •  En el caso que tengas entre 21 y 26 años debes tener 90 días cotizados los últimos siete años o 180 toda la vida laboral.
  • En el caso de ser mayor de 26 años, tiene que justificar 180 días trabajados.

Para la presentación del documento se necesita presentar el porcentaje de la reducción de su actividad,el libro de familia y un documento de sanidad que conste de la enfermedad del menor.
Se necesita presentarla en un plazo de tres meses desde que se produzca la reducción y se obtendrá respuesta a los 30 días.

¿Cuándo finaliza esta ayuda?

  • Cuando reanude la totalidad de su actividad y cede su reducción
  • Cuando no sea necesario cuidar al menor
  • Cuando el menor cumpla 18 años

Es la entidad gestora o mutua de accidentes de trabajo y enfermedades quien se encarga del abono de este tipo de petición.

Obligaciones fiscales de las uniones temporales de empresas (UTES)

Nuestro sistema productivo es de los más grandes de Europa, sin embargo el tamaño en nuestras empresas es excesivamente pequeño. Esto hace que sea de difícil índole conseguir un contrato si no existe las UTES (UNIONES TEMPORALES DE EMPRESAS) .

Este término surge de la unión entre dos o más empresas con el objetivo de conseguir un contrato, que mayormente está en auge en el sector de la construcción.

Si vas a colaborar con otra empresa en un cierto tiempo determinado para la ejecución de una actividad con el fin de abaratar costes de inversión , hoy con Nepos Asesores queremos que conozcas todas las características que debes reunir y las obligaciones fiscales que tienen las UTES .

  • Deben dejar reflejado en la escritura pública la información completa sobre las operaciones.

  • No tienen personalidad jurídica propia , es decir, actúa de forma independiente.

  • Puede residir en España o en el extranjero por ello pueden actuar fuera o dentro del país.

  • Las diferentes empresas tendrán que tener la misma duración de la actividad , con un máximo de 25 años.

  • Es obligatorio para las personas físicas tributar en el régimen de estimación directa.

  • No existe obligatoriedad de registrarse en el registro mercantil, para las UTES existe otro tipo de registro no obligatorio.

  • Con respecto a las obligaciones fiscales, va a depender de si la sociedad cumple o no los requisitos de la ley 18/1982 y de si está o no inscrita en el Régimen Especial.

  • El IVA y las retenciones no se diferencia con respecto a otra sociedad .

  • Sobre el impuesto sobre transmisiones patrimoniales y Actos Jurídicos documentados, estarás libre de impuestos en el caso cuya formalización suponga legalmente presupuesto necesario para la constitución de la UTES

 

Nuevas obligaciones de contabilización Profesionales y Empresarios Individuales

La semana pasada se publicó el Orden que modifica las obligaciones de registro para los profesionales y empresarios individuales. En Nepos Asesores te ponemos al día de tus nuevos cargos.

1.La regulación de la llevanza de libros de registros en el impuesto sobre renta para personas físicas.

Es obligatorio llevar y conservar el libro de ventas e ingresos , cuentas y gastos y de inversión. En el caso de que seas titular de diferentes registros, podrás llevarlos por separado.

2.Libro registro de ventas e ingresos,que contempla:

  • El número de factura expedida, de lo contrario , en el supuesto de que no se tenga la obligación,los ingresos se anotarán correlativamente.
  • Fecha de expedición de facturas y realización de las operaciones.
  • Número de identificación fiscal del destinario.
  • Concepto e importe de la operación.

Si la operación incluye operaciones que tributa a distintos tipos impositivos,está sujeta a impuesto .En caso de que esté sujeta a retención,se registrará por separado el tipo de retención aplicado a la operación y el importe retenido por el destinatario.

Por último,si está sujeta al Impuesto sobre el Valor Añadido, se hará constar la base imponible global correspondiente a cada tipo impositivo, los tipos impositivos, la cuota global de las facturas numeradas correlativamente y expedidas en la misma fecha y si la operación no está sujeta al Impuesto sobre el Valor Añadido, el importe de la operación. Además las facturas rectificativas también tendrán que anotarse por separado.

3.Libro registro compras y gastos

La totalidad de los gastos derivados del ejercicio de la actividad contendrá el mismo contenido que en los ingresos pero en la parte de gastos.

Será válida la anotación de una misma factura en varios asientos correlativos cuando incluya operaciones que tributen a distintos tipos impositivos. Y además podrá hacerse finalmente un asiento resumen global.

4.Anotaciones en libro registro de bienes de inversión

  • El número de factura o, en caso de importación, el número del documento aduanero.

  • La fecha de funcionamiento del elemento patrimonial.

  • La descripción del bien con indicación de todos aquellos datos que permitan su perfecto reconocimiento.

  • El nombre y apellidos y número de identificación fiscal del proveedor.

  • El valor de adquisición y el amortizable del elemento patrimonial, así como el método aplicable y el porcentaje aplicado a cada periodo impositivo.

  • La amortización acumulada. También se harán constar la baja del bien o derecho con expresión de su fecha y motivo. En el supuesto de transmisión del bien,deberán hacerse constar los datos necesarios para la identificación de la operación.

Artículo 5. Libros registros cuando la actividad empresarial no tenga carácter mercantil en régimen de estimación directa.

Deberán incluirse las subvenciones corrientes y de capital incluyendo los criterios de imputación y las indemnizaciones. En el caso de que los libros no se lleven en formato electrónico será válida la realización de asientos o anotaciones, por cualquier procedimiento apto. En el caso contrario se deberá hacer constar en el primer folio la actividad a que se refieren.

Con respecto al plazo para anotaciones,las facturas recibidas deberán anotarse en el correspondiente libro registro por el orden en que se reciban, y dentro del período impositivo en que proceda efectuar su deducción.

Rectificación

Deberá realizarse una anotación que permita determinar, para cada período trimestral de liquidación del pago fraccionado correspondiente, la totalidad de los ingresos y gastos del periodo.

Obligación de conservación y puesta a disposición de la Administración de facturas y demás documentos acreditativos de las operaciones anotadas en los libros registros.

Con nosotros no tienes que hacer nada, puesto que en Nepos Asesores cumplimos con dichas

obligaciones mucho antes que se aprobaran y somos expertos en la materia.

¿ Es necesario un asesor para hacerte autónomo ?

La respuesta es sí, las asesorías se encargan de numerosos aspectos y en Nepos Asesores estamos especializados en asesorar a tu empresa para aumentar la rentabilidad de tu negocio ahorrando costes y tiempo de manera profesional.

Te impulsamos a crecer debido a los siguientes motivos :

  • Tenemos en cuenta las regulaciones y disposiciones de los clientes. No todos los empresarios son conscientes de cómo interpretar una nómina, el significado del IVA o el destino de las cotizaciones. Determinar que hacer en cada momento y cómo es fundamental para el crecimiento de nuestra empresa.

  • Debido al conocimiento de la información, una asesoría evita todas las posibles sanciones que se pueden implementar en tu negocio por no cumplir con las regularidades que se tienen impuestas.

  • Aportamos una visión más completa de tu negocio, puede ser una fuente de apoyo para impulsarte al mundo empresarial y guiar a tu empresa de forma efectiva, ayuda también a cooperar con los planes de negocio y aportar las ideas claves de iniciación empresarial.

Si buscas una asesoría responsable que te acompañe en el camino para optimizar la eficacia de tu empresa, en Nepos Asesores Sevilla reunimos todas las cualidades que te hacen falta para avanzar de forma segura.

 

4 Claves para presentar tus modelos trimestrales ante Hacienda.

Es julio y a empresas y autónomos les toca presentar el segundo modelo trimestral para declarar el IVA y el IRPF a Hacienda. Desde Nepos Asesores queremos darte 4 consejos básicos para que este trámite no te pille de sorpresa, y puedas seguir con tu actividad laboral sin riesgos ni pérdidas de tiempo.

  1. Ten muy presente el calendario fiscal: Ser previsor y tener en cuenta el calendario fiscal, los festivos de cada trimestre y las autoliquidaciones si cuentas con una asesoría. Si no te has organizado bien, siempre puedes pedir aplazamiento de la deuda, pero teniendo en cuenta que dicho aplazamiento acarrea un cargo extra por demora.
  2. Estás obligado a presentar los modelos trimestrales siempre: Esto quiere decir que se presenta incluso si no has tenido ingresos. Si estás dado de alta como autónomo debes cumplir religiosamente tus obligaciones tributarias.
  3. Mantén en orden tu contabilidad: Mantener tu contabilidad al día y saneada es imprescindible para cumplir con tus obligaciones con Hacienda. Contar con una asesoría especializada en materia fiscal o laboral como es Nepos Asesores, te facilitará esta tarea hasta el punto de no tener que preocuparte por nada.
  4. Comunícate con tu asesoría de confianza: La persona a la que confías tu contabilidad debe estar al tanto de todo ya, ya que lo que busca es siempre el mayor beneficio para ti y tu empresa.

Contar con la ayuda de una asesoría facilita mucho las cosas. Ser emprendedor, autónomo o tener una empresa a tu cargo no es sencillo. Deja de preocuparte por cosas que no tienes porque saber, y deja a los profesionales de Nepos gestionar la contabilidad y fiscalidad de tu negocio.